Kannattaako kirjanpito hoitaa itse? – Miksi ammattilainen on usein paras valinta

Julkaistu: 19.4.2025

Moni yrittäjä, yhdistyksen vastuuhenkilö tai toiminimellä työskentelevä pohtii jossain vaiheessa: pitäisikö kirjanpito tehdä itse vai ulkoistaa se ammattilaiselle? Kysymys on aiheellinen, ja varsinkin pienessä toiminnassa houkutus tehdä kaikki itse voi olla suuri.

Silti kirjanpidon jättäminen ammattilaiselle on usein yksi parhaita päätöksiä, joita voit tehdä liiketoimintasi tai yhdistyksesi arjen helpottamiseksi – ja tässä blogissa kerromme miksi.

1. Säästät aikaa, hermoja ja virheitä

Kirjanpito vie aikaa. Aikaa, jonka voisit käyttää juuri siihen, missä olet itse parhaimmillasi – palvelun tai tuotteen kehittämiseen, myyntiin, asiakastyöhön tai vaikkapa uusien ideoiden kokeiluun.

Moni yrittäjä havahtuu siihen, että iltaisin hoidettu kirjanpito kuormittaa henkisesti ja syö jaksamista. Kun annat taloushallinnon osaavalle kumppanille, vapautat arkeesi tilaa, rytmiä ja mielenrauhaa. Et myöskään kanna yksin vastuuta virheistä, jotka voisivat aiheuttaa seuraamuksia verotuksessa tai muussa viranomaisasioinnissa.

2. Kirjanpitäjä on muutakin kuin kuitinsyöttäjä

Hyvä tilitoimisto ei pelkästään "tee kirjanpitoa" – se varmistaa, että kaikki taloutesi osa-alueet ovat kunnossa. Ammattilainen seuraa aikatauluja, huomaa puuttuvat aineistot ja osaa kertoa, mitä pitää tehdä seuraavaksi. Hän ymmärtää verotuksen, yhtiömuotojen erityispiirteet ja vaikkapa yhdistystoiminnan raportointivaatimukset.

Avolialla olemme sitä mieltä, että asiantunteva kirjanpitäjä tekee paljon näkymätöntä työtä, joka näkyy sinulle juuri niin, että asiat hoituvat ajallaan ja oikein – ilman turhaa säätöä.

3. Ajantasainen tieto tukee parempaa päätöksentekoa

Oikein hoidettu taloushallinto ei ole pelkkää raportointia viranomaisille – se on myös työkalu sinulle. Kun talous on ajan tasalla, tiedät missä mennään. Voit tehdä päätöksiä faktojen pohjalta: riittääkö kassavirta, mitä toimenpiteitä kannattaa harkita, onko oikea aika investoida tai palkata?

Kirjanpitokumppanin tehtävä on tehdä tiedosta ymmärrettävää – jotta sinun ei tarvitse olla taloushallinnon asiantuntija, vaan voit olla asiantuntija omassa työssäsi.

Mitä kannattaa huomioida, kun valitset kirjanpitokumppania?

Kirjanpitäjän valinta on enemmän kuin palveluntarjoajan valinta. Parhaimmillaan saat kumppanin, joka kulkee rinnallasi, pitää asiat selkeinä ja on tavoitettavissa silloin, kun tarvitset apua.

Tässä muutama kysymys, joiden avulla valinta on helpompaa:

1. Saatko yhteyden helposti – ja ymmärrätkö vastaukset?

Hyvä kirjanpitäjä vastaa, kun kysyt. Vielä parempi on, jos hän puhuu ymmärrettävästi ja selittää asiat tavalla, joka ei vaadi alan koulutusta. Sinun ei tarvitse tietää kaikkea – riittää, että tiedät, mistä saat apua.

2. Onko asiantuntijuus sinun tilanteeseesi sopivaa?

Eri yhtiömuodot ja toimialat vaativat erilaista osaamista. Toiminimen, osakeyhtiön, kommandiittiyhtiön tai yhdistyksen taloushallinnossa on merkittäviä eroja. Kannattaa valita kumppani, jolla on kokemusta juuri sinun kaltaisistasi asiakkaista.

3. Onko hinta selkeä ja ennakoitava?

Yksi suurimpia epävarmuuden aiheita on se, että ei tiedä mitä palvelu maksaa. Hyvä tilitoimisto kertoo avoimesti hinnat ja sen, mitä ne sisältävät. Avolialla haluamme, että asiakkaamme voivat suunnitella kustannuksiaan rauhassa – ilman yllätyksiä.

4. Onko käytössä nykyaikaiset, sähköiset työkalut?

Sähköinen taloushallinto säästää aikaa, vähentää virheitä ja tekee asioinnista sujuvaa. Voit toimittaa aineistoja digitaalisesti ja seurata talouttasi reaaliajassa – missä ja milloin tahansa. Me Avolialla käytämme moderneja järjestelmiä, jotka helpottavat arkeasi.

Hyvä kirjanpitokumppani tekee arjesta sujuvampaa

Kirjanpito ei ole vain lain vaatima pakollinen osa – se on mahdollisuus rakentaa toimivampaa arkea ja vahvempaa tulevaisuutta. Kun talous on kunnossa, on helpompi hengittää, suunnitella ja kehittyä.

Avolialla uskomme, että kirjanpidon kuuluu olla selkeää, huolettomasti hoidettua ja asiakasta tukevaa. Siksi teemme töitä sen eteen, että jokainen asiakkaamme saa osaavaa palvelua – ilman turhaa byrokratiaa tai teknistä jargonia.

Jos haluat kumppanin, joka tekee talousasioista helpompia, ole meihin yhteydessä. Me olemme täällä sinua varten.